Formulare format .pdf (Adobe Acrobat Reader):
♦ bilanţ_SC_1211_XML_v107.pdf (situaţii financiare cod S1002, S1003, S1005, pentru entitãţile al cãror exerciţiu financiar coincide cu anul calendaristic, versiune .pdf)
♦ bilanţ_SC_1211_2F3c_XML.pdf (situaţii financiare cod S1006, S1007, S1008, S1009, pentru entitãtile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, versiune .pdf)
♦ bilanţ_ONG_1211_XML_v104.pdf (situaţii financiare cod S1014, pentru ONG-uri, versiune .pdf)
♦ bilanţ_SC_1211_XML_v107.pdf (situaţii financiare cod S1004, pentru entitãţi care au optat pentru exercitţu financiar diferit de anul calendaristic, în baza art. 27 alin. (3) din legea contabilitaţii, pentru persoane juridice în lichidare, şi pentru subunitãţi deschise în România de cãtre societãţi rezidente în state din Spaţiul Economic European, versiune .pdf)
♦ S1019, soft C şi S1019, soft J (situaţii financiare cod S1019, pentru entitãţile autorizate, reglementate şi supravegheate de Comisia Naţionalã a Valorilor Mobiliare)
Alte informaţii utile/ temeiul legal de întocmire a situaţiilor financiare şi raportãri anuale :
- Tabel codificãri tipuri de situaţii financiare şi raportãri anuale;
- Ghid privind modul de depunere a situaţiilor financiare
Ȋn funcţie de tipul situaţiilor financiare şi a raportărilor anuale depuse de entităti, fişierul ZIP va conţine documentele cerute de lege, astfel:
a)- pentru situaţiile financiare anuale formă lungă - întocmite de entităţile care la data bilanţului depăşesc limitele a două dintre cele 3 criterii de marime prevazute de art.3 alin(1) din OMFP 3055/2009, şi anume:
- totalul activelor: 3.650.000 lei
- cifra de afaceri netă: 7.300.000 lei
- numarul mediu salariaţi: 50
Situaţiilor financiare şi a raportărilor anuale depuse de entitati, fişierul ZIP va conţine documentele cerute de lege, astfel fişierul ZIP va conţine:
- situaţia modificării capitalului propriu;
- situaţia fluxului de numerar;
- notele explicative la situaţiile financiare (cele 10 note , conform secţiune 5, art.335 din OMFP 3055/2009 pag 158);
- o declaraţie scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicatã, cu modificãrile si completările ulterioare, prin care acestea îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale.
- raportul administratorilor
- raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz;
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
b)- pentru situaţiile financiare anuale formă prescurtată - întocmite de entităţile care la data bilanţului nu depăşesc limitele a două dintre cele 3 criterii de marime prevazute de art.3 alin(1) din OMFP 3055/2009, şi anume:
- totalul activelor: 3.650.000 lei
- cifra de afaceri netă: 7.300.000 lei
- numarul mediu salariaţi: 50
Situaţiilor financiare şi a raportărilor anuale depuse de entitati, fişierul ZIP va conţine documentele cerute de lege, astfel fişierul ZIP va conţine:
- notele explicative la situaţiile financiare (cele 10 note , conform secţiune 5, art.335 din OMFP 3055/2009 pag 158);
- o declaraţie scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicatã, cu modificãrile si completările ulterioare, prin care acestea îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale.
- raportul administratorilor;
- raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz;
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
c) - pentru situaţiile financiare formă simplificată - întocmite de entităţile care în exerciţiul financiar precedent au îndeplinit concomitent următoarele două criterii de mărime: cifra de afacerii neta sub echivalentul în lei a sumei de 35.000 euro inclusiv şi totalul activelor sub echivalentul în lei a sumei de 35.000 euro şi care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate.
Situaţiilor financiare şi a raportărilor anuale depuse de entitati, fişierul ZIP va conţine documentele cerute de lege, astfel fişierul ZIP va conţine:
- notele explicative la situaţiile financiare (cele 10 note , conform secţiune 5, art.335 din OMFP 3055/2009 pag 158);
- o declaraţie scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicatã, cu modificãrile si completările ulterioare, prin care acestea îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale.
- raportul administratorilor;
- raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz;
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
d) - pentru raportările anuale (OPANAF 1878/2010), întocmite de:
- entitătile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic, conf art.27 alin(3) din Legea contabilităţii 82/1991(sucursalele cu sediul în România, care aparţin unei persoane juridice cu sediul în străinatate, cu excepţiile prevazute de lege; filialele consolidate ale unei societăţi mama cu sediul în străinatate, precum si filialele filialelor, cu exceptiile prevazute de lege).
- persoanele juridice aflate în lichidare, potrivit legii;
- subunităţile deschise în România de societăti rezidente în state apartinând Spaţiului Economic European;
Situaţiilor financiare şi a raportărilor anuale depuse de entitati, fişierul ZIP va conţine documentele cerute de lege, astfel fişierul ZIP va conţine:
- situaţia modificării capitalului propriu (pentru forma lungă);
- situaţia fluxului de numerar (pentru forma lungă)
- notele explicative la situaţiile financiare (cele 10 note , conform secţiune 5, art.335 din OMFP 3055/2009 pag 158);
- o declaraţie scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicatã, cu modificãrile si completările ulterioare, prin care acestea îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale.
- raportul administratorilor
- raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz;
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
e) - pentru situaţiile financiare depuse de persoane juridice făra scop patrimonial (ONG-uri)
Situaţiilor financiare şi a raportărilor anuale depuse de entitati, fişierul ZIP va conţine documentele cerute de lege, astfel fişierul ZIP va conţine:
- notele explicative la situaţiile financiare (cele 10 note , conform secţiune 5, art.335 din OMFP 3055/2009 pag 158);
- o declaraţie scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicatã, cu modificãrile si completările ulterioare, prin care acestea îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale.
- raportul administratorilor;
- raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz;
- procesul–verbal al adunării generale privind aprobarea situaţiilor financiare anuale;
Situaţiile financiare la 31 decembrie 2011 se întocmesc conform OMFP 52/2012 privind principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale şi a raportãrilor anuale la unitãţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice. La depunere, la fişierul .pdf se ataşeazã o arhiva .zip cu anexele la bilanţ, scanate în format alb-negru.
Potrivit art. 185 din Legea nr. 31/1990 privind societãtile comerciale, republicatã, cu modificãrile şi completările ulterioare, consiliul de administraţie, respectiv directoratul, este obligat să depună la unitătile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, în format hârtie şi în format electronic sau numai în forma electronică, având ataşată o semnatură electronica extinsă, situaţiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, dupa caz.
Formatul electronic al situaţiilor financiare anuale, generat prin programele de asistenţă, constă într-un fişier PDF având ataşat un fisier xml, care conţin formularele cod 10, cod 20, cod 30 şi cod 40, la care trebuie ataşat şi un fisier în format arhivă .zip care conţine documentele cerute de lege (note explicative la situaţiile financiare anuale; raportul administratorilor; situaţia modificărilor capitalului propriu şi situaţia fluxurilor de numerar, dupa caz; raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, dupa caz; propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile; declaraţia scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din Legea Contabilităţii nr. 82/1991,republicată- prin care îşi asumă raspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale, procesul verbal al Adunării Generale) scanate alb-negru, lizibil, cu o rezoluţie care să permita încadrarea în limita a 10 MB.
Pentru societăţiile comerciale a căror cifră anuală de afaceri depăşeşte 10 milioane lei, se confirmă depunerea situaţiilor financiare prin publicarea în Monitorul Oficial al României, Parte a IV-a, pe cheltuiala societăţi, în cazul în care cifra anuală de afaceri nu depăseşte 10 milioane lei, anunţul va fi publicat, pentru acces gratuit, pe pagina de internet a Oficiului Registrului Comerţului.
Termenele până la care trebuie depuse bilanţurile pe 2011 de către diverse tipuri de societăţi comerciale, alte persoane juridice şi entităţi, sunt reglementare prin Ordinul 52/16.01.2012 privind principalele aspecte legate de întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale şi a raportărilor anuale la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice (publicat în Monitorul Oficial nr. 46 din 19.01.2012)
a)Societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, subunităţile fără personalitate juridică din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, cu excepţia subunităţilor de societăţi rezidente în state aparţinând Spaţiului Economic European, depun bilanţurile in termen de 150 zile de la încheierea anului pentru care se raportează;
b)Organizaţiile fără scop patrimonial şi societăţile cooperatiste, depun în termen de 120 zile de la încheierea anului pentru care se raportează;
c)Societăţile afate în lichidare, depun situaţiile financiare anuale în termen de 90 zile de la încheierea anului pentru care se raportează;
d) Societăţile ce nu au desfăşurat activitate, depun o declaraţie în acest sens în termen de 60 zile de la încheierea anului pentru care se raportează;
Ţine loc de bilanţ anual şi poate fi depusă sub semnatura administratorului societăţii.
Entităţile care nu au desfăşurat activitate de la constituire pâna la 31 decembrie 2011, nu întocmesc raportări anuale la 31 decembrie, urmând să depună în acest sens la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice o declaraţie pe proprie răspundere a persoanei care are obligaţia gestionării entităţii.
Depunerea la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice a declaraţiilor entităţilor care nu au desfăşurat activitate de la constituire până la 31 decembrie se efectuează în termen de 60 de zile de la încheierea anului calendaristic.
